Quando creiamo un campo di testo in visualizzazione Struttura, Access permette di specificarne il numero di caratteri massimi ammessi.
Ciò non altera lo spazio che viene allocato per ciascun record. Access infatti alloca dinamicamente lo spazio per i campi di testo; anche se le dimensioni massime di un campo sono di 50 caratteri, Access usa solo 9 byte di spazio su disco per memorizzare la parola Microsoft.
Quindi sovradimensionare un campo di testo rispetto ai valori destinati ad essere inseriti non causa spreco di risorse.
Si imposteranno le dimensioni massime di un campo di testo su un valore più basso, esclusivamente quando si desidera limitare il numero di caratteri che possono essere inseriti dall’utente.
Per cambiare il numero di caratteri massimi ammessi è sufficiente cliccare sul campo di testo e nelle proprietà del campo si cambierà il valore visualizzato sulla proprietà Dimensione Campo, il massimo impostabile è 255 caratteri.